Obowiązuje od 1 września 2026 r. Ostatnia zmiana: 1 września 2026 r.

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Kozak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Studio Treningu Personalnego Jakub Kozak, z siedzibą w Krakowie, ul. Pocieszka 11B, 31-408 Kraków, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 7952489940, REGON 525031630.

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: akademiaruchu.krakow@gmail.com
• telefon: +48 534 500 306
• adres: ul. Pocieszka 11B, 31-408 Kraków

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących Twoich danych pisz lub dzwoń bezpośrednio na powyższe dane kontaktowe.

2. Jakie dane zbieramy

Z formularzy na stronie. Na stronie działają dwa formularze:

Formularz	Pola
„Zostaw numer, oddzwonimy tego samego dnia”	imię, numer telefonu
„Umów pierwszy trening”	imię, numer telefonu, opis celu treningowego

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie oddzwonimy. To jedyny sposób, w jaki się z Tobą kontaktujemy po wypełnieniu formularza.

Automatycznie. Serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę wejścia, typ przeglądarki i adres strony, z której przyszedłeś. To standardowe działanie każdego serwera WWW, potrzebne do jego utrzymania i bezpieczeństwa.

Statystyki, ale tylko za Twoją zgodą. Korzystamy z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, które podstrony ludzie czytają i skąd trafiają na stronę. Narzędzie uruchamia się dopiero wtedy, gdy zgodzisz się na to w oknie zgód. Jeśli wybierzesz odmowę, żaden skrypt Google się nie wczyta.

Nie mamy piksela Facebooka ani innych narzędzi reklamowych. Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. W statystykach nie widzimy, kim jesteś.

3. Informacje o zdrowiu traktujemy szczególnie

Nie pytamy Cię o stan zdrowia. W formularzu zapisu jest pole „Co chcesz osiągnąć” i wystarczy wpisać w nim cel treningowy, na przykład „chcę wrócić do formy” albo „chcę wzmocnić plecy”.

Jeśli mimo to opiszesz tam kontuzję, chorobę czy dolegliwość, będzie to dana dotycząca zdrowia, czyli szczególna kategoria danych w rozumieniu art. 9 RODO, chroniona surowiej niż imię czy telefon. Podajesz ją dobrowolnie, a my przetwarzamy ją wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i tylko po to, żeby bezpiecznie dobrać ćwiczenia.

O zdrowiu nie musisz pisać w formularzu w ogóle. Wszystko, co trener powinien wiedzieć, możesz powiedzieć na pierwszym treningu albo przez telefon.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: napisz na akademiaruchu.krakow@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Po co i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna
Kontakt zwrotny po wypełnieniu formularza, ustalenie terminu treningu	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Dobranie bezpiecznych ćwiczeń, jeśli dobrowolnie podasz informacje o zdrowiu	Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)
Wykonanie usługi treningowej, gdy zdecydujesz się na współpracę	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Statystyki odwiedzin w Google Analytics	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Utrzymanie i bezpieczeństwo strony, obrona przed roszczeniami	Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia z formularzy, które nie skończyły się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli wcześniej wycofasz zgodę, to do momentu wycofania. Treść zgłoszenia trafia na naszą skrzynkę i dodatkowo zapisuje się w bazie strony, żeby wiadomość nie zginęła przy awarii poczty. Usuwamy ją w tym samym terminie.
• Dane podopiecznych: przez czas współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata).
• Dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
• Logi serwera: zgodnie z polityką firmy hostingowej, zwykle do kilkunastu miesięcy.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu albo jako niezależni administratorzy:

Podmiot	Rola	Czego dotyczy
LH.pl	hosting strony i poczty	przechowywanie strony, logi serwera
Google Ireland Ltd.	poczta Gmail	zgłoszenia z formularzy trafiają na skrzynkę Gmail, więc Google przetwarza treść tych wiadomości
Google Ireland Ltd.	Mapy Google, Google Fonts	mapa dojazdu i kroje pisma na stronie
Trustindex	widget opinii	wyświetlanie opinii z wizytówki Google
Google Ireland Ltd.	Google Analytics 4	statystyki odwiedzin, uruchamiane po Twojej zgodzie
CookieYes	obsługa zgód	zapamiętanie Twojego wyboru w oknie zgód
wod.guru	system zapisów na zajęcia	jeśli zapiszesz się na zajęcia przez ten system, podajesz dane bezpośrednio jemu
Booksy	system rezerwacji	jw.
biuro rachunkowe	księgowość	dokumenty rozliczeniowe

Ważne: wod.guru i Booksy to osobne serwisy z własnymi regulaminami i politykami prywatności. Gdy klikniesz „Grafik mini grup”, „Zapisz się na zajęcia” albo ikonę Booksy, przechodzisz do nich i dane podajesz już im, a nie nam.

Część z tych podmiotów należy do grup działających także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach opieramy przekazanie danych na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy napisać na akademiaruchu.krakow@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona zapisuje pliki cookies do statystyk, ale dopiero po Twojej zgodzie. Zanim klikniesz „Akceptuję”, żaden skrypt Google się nie uruchamia. Twój wybór zapamiętujemy, żeby nie pytać przy każdej wizycie. Zmienisz go w każdej chwili przez ikonę zgód na stronie.

Cookies i usługi, których to dotyczy:

• Mapa Google: mapa dojazdu ładuje się dopiero po kliknięciu w kafelek „Pokaż mapę dojazdu”. Dopóki nie klikniesz, Google nie dostaje od Ciebie żadnych danych z tej strony. Po kliknięciu obowiązuje polityka prywatności Google.
• Widget opinii Trustindex: wczytuje się razem ze stroną i pobiera treść opinii oraz zdjęcia profilowe z serwerów Trustindex i Google.
• Google Fonts: Twoja przeglądarka pobiera kroje pisma z serwerów Google, przekazując przy tym Twój adres IP.
• Google Analytics 4: cookies _ga i _ga_*, przechowywane do 2 lat. Rozróżniają sesje i pozwalają policzyć odwiedziny. Zapisują się wyłącznie po Twojej zgodzie.
• CookieYes: cookie z Twoim wyborem w oknie zgód, żeby nie pytać ponownie.
• WordPress: może zapisać techniczne cookie sesji, jeśli jesteś zalogowany do panelu strony. Odwiedzających to nie dotyczy.

Ustawieniami cookies zarządzasz w swojej przeglądarce. Możesz je zablokować lub usunąć. Nie wpłynie to na możliwość korzystania ze strony.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, na przykład dodamy narzędzie analityczne, system rezerwacji albo newsletter, zaktualizujemy tę politykę i zmienimy datę na górze dokumentu.